BWP vg 20030107

Beauvoorde - Veurne - Westhoek

Vinkem - Wulveringem

scroll naar beneden om de volledige pagina te lezen ...

Vergadering Bewonersplatform Beauvoorde - 7 januari 2003

De vergaderruimte werd ons gratis aangeboden door ‘t Scheurvliet

Aanwezig: Johan Cools, Steven Camertijn, Rik Dewaele, Stefaan Duron, Stefaan Gyssels, Bart Seynhaeve, Sabina Vandermeersch, Sandra Leye, Renaat Vanbeveren, Rik Breem, Jan Bultinck, Sandra Werrebrouck, Filip Moncarey.

Verontschuldigd: Lore Buyle, Patsy Dewaele

Afwezig: Lucien De Witte, Rita Hauspie, Marleen Meirlevede, Luc Moermans, Paul Van Acker, André D’ondt.

1 Verwelkomingswoordje

Jo Cools en Steven Camertijn tracteren de leden met een hapje en een drankje en wensen iedereen een Gelukkig Nieuwjaar toe. Er wordt getoast op een goed werkjaar en een vruchtvolle opbouwende samenwerking met het CBS.

2 Verslag vergadering 3 september 2002 en doornemen van de reacties Schepencollege

Vorig verslag wordt door het platform unaniem goedgekeurd.

Punt 1.1 Rond punt Myosotis (verslag d.d.28 mei 2002)

Sabina Vandermeersch heeft vernomen dat het Vlaams Gewest beslist heeft dat er t.h.v. het bakkerijmuseum de verkeerslichten vervangen worden door een rond punt en dat t.h.v. de Myosotis verkeerslichten worden voorzien. Het platform vraagt aan CBS de motivatie van deze beslissingen genomen door het Vlaams Gewest.

Punt 1.2 Borden Verkeersveiligheid (verslag d.d.28 mei 2002)

Er is een aankondigingswijze voor verkeersborden goedgekeurd door de Verkeerscommissie. Dit betekent dat alle lagere scholen van Veurne zullen voorzien worden van identieke verkeersborden. Het platform mag een voorstel doen omtrent de locatie.

Ons voorstel is het plaatsen van een bord t.h.v. huisnr. 23 en een bord t.h.v. huisnr. 26 in de Gouden Hoofdstraat.

Punt 1.3 Doorsijpeling oppervlakte water Kerkhof (verslag dd.28 mei 2002)

Aan de dienst uitvoering en onderhoud Stad Veurne wordt opdracht gegeven deze aangelegenheid te onderzoeken en voorstellen terzake te formuleren. Tot op heden is het probleem nog niet aangepakt.

Punt 1.4 Extra vuilnisbak Comérenbank (verslag dd.28 mei 2002)

CBS geeft opdracht voor het plaatsen van een extra vuilnisbak t.h.v. comérenbak aan dienst uitvoering en onderhoud. Tot op heden nog niet uitgevoerd.

Punt 1.5 Aanleg doorlevende planten (verslag dd.28 mei 2002)

Luc Debruyne zal in overleg met bewonersplatform een voorstel formuleren voor de heraanleg. Er is intussen contact geweest met Camertijn Steven en in het voorjaar zal men overgaan tot de heraanleg met Hortansia’s.

Punt 1.6 Pad tussen de nieuwe wijken (verslag dd.28 mei 2002)

zie punt 5 van dit verslag

Punt 3 Zwerfglas aan de glascontainer (verslag dd.28 mei 2002)

Het voorstel kreeg volledig steun van het CBS en is ondertussen uitgevoerd. Het platform is best tevreden over het resultaat en hoopt dan met er degelijk gebruik zal van maken.

Punt 4 Vaststelling ontslag Feestraad Beauvoorde + opvolger(verslag dd.28 mei 2002)

Paul Van Acker neemt het vaandel over van Stefaan Duron maar kan als afgevaardigde van de Feestraad in het platform niet altijd op de vergadering aanwezig zijn.

Punt 5 Beauvoorde Solidair 2^de steunfuif (verslag dd.28 mei 2002)

De steunfuif wordt verschoven naar oktober van dit jaar. De locatie ligt nog niet vast en vormt een groot probleem.

Punt 6 Bebloemingsactie (verslag dd.28 mei 2002)

zie punt 4 van dit verslagPunt 7 Verkeersdrukte Elzentap (verslag dd.28 mei 2002)

Het CBS is van plan in overleg met alle platforms het item verkeersveiligheid in de dorpen uit te werken. Punt 7(verslag dd.28 mei 2002) en punt 7(van dit verslag) zal in het voorstel opgenomen worden. Verder aanvullingen zijn nog mogelijk.

Punt 9.2 Gebruik van Vinkemkerk (verslag dd.28 mei 2002)

De procedure voor de opheffing van de parochie is reeds opgestart. De uiteindelijke beslissing ligt bij de Minister van Justitie. Bij elke vorm van herbestemming moet echter rekening gehouden worden met het religieus karakter van het gebouw, repliceert het CBS.

Het platform vindt dit slechts een half antwoord op de vraag tot wie men zich eigenlijk moet richten. Daarom vraagt het platform nogmaals duidelijkheid omtrent de procedure die gevolgd moet worden. Zodat de aanvraag doorzichtlelijk wordt.

Punt 9.4 Sluiting Bib (verslag dd.28 mei 2002)

Net voor de vergadering van 3 september werd door het CBS aan Lucien De Witte en zijn vrouw een geschenk en bloemen overhandigd als dank voor zijn jarenlange inzet voor de Bibliotheek. Het platform dankt het CBS voor deze attentie.

3 Voorstelling afsprakennota CBS-Bewonersplatform

Jo Cools en Sabina Vandermeersch waren aanwezig op de voorstellingsavond van de bewonersplatforms van Veurne en de ondertekening van het afsprakennota (zie bijlage). Jo Cools geeft een samenvatting van die avond en een toelichting over de nota.

4 Evaluatie Belbus, ter compensatie sluiting Bib.

Het Platform vraagt aan het CBS de gratis Belbus op woensdag en zaterdag te evalueren, omtrent het gebruik ervan. Het ter beschikking stellen van gratis openbaar vervoer om naar de bibliotheek te gaan werd gelanceerd ter compensatie van de sluiting van de bib in de deelgemeenten.

5 Bebloemingsactie: voorontwerp

5.1 Doel

Van Beauvoorde een bloemendorp maken door het uitschrijven van een wedstrijd. Met als doel de inwoners aan te zetten tot het verfraaien van hun gevels met bloemen en planten.

5.2 Organisatorische luik

5.2.1 Inschrijvingsstrook

Door middel van een inschrijvingsstrook kunnen de inwoners van Beauvoorde inschrijven. Deze strook zal meegegeven worden met het lente nummer van de Dorpsgazette.

Einddata indienen van de inschrijvingsstroken ergens in de maand mei en bij wie is nog nader te bepalen. De inschrijving is kosteloos.

5.2.2 Samenstelling Jury

Samenstelling Jury : Filip Moncarey, Douwe Mol, Renaat Vanbeveren en Bart Vandenbroucke. Er wordt beslist geen juryleden van buiten het dorp aan te spreken, misschien voor volgend editie. De jury bepaalt het criteria en maakt dit ook bekend bij de prijsuitreiking. De gevels zullen door de juryleden, gezamenlijk of individueel, bezocht worden in de periode van 1 juli tot 15 augustus.

5.2.3 Prijzenpot

Er wordt geopteerd voor een wedstrijd waar bij zoveel mogelijk deelnemers een prijs kunnen ontvangen. Alles hangt af van hoe groot de prijzenpot is.

De prijzen zouden kunnen samengesteld worden uit streekspecialiteiten zoals de Beauvoordse Paté, De Beauvoordse Pannenkoeken, bloemenpakket van Lebleu-Vanbeveren, Biologische groeten van de Groenselarij,....

Filip Moncarey stelt voor om informatie in te winnen bij een groothandel van plantgoed, waarmee hij samenwerkt, i.v.m. een prijs.

5.2.4 Prijsuitreiking is voorzien op de kermesse in de tent, zondagnamiddag

Bekendmaking gebeurt door de jury en leden van het platform.

5.3 Financiële luik

Aangezien er gekozen wordt voor een prijzenpot in natura zullen de kosten minimaal zijn. Hoeveel kosten er zullen gemaakt worden is nog niet bepaald en hoe ze gefinancierd zullen worden evenmin.

De bebloemingsactie zal verder uitgewerkt worden in de volgende vergadering.

Speelplein Nieuwe wijk

Sandra Werrebrouck geeft een toelichting over de intenties van de Speelplein-commissie om in de nieuwe wijk een speelplein neer te poten. Zij wenst dit dossier verder op te volgen en is tevens afgevaardigde. Er wordt voor de begroting van 2004 een speelplein voorzien. In 2003 gaat de Franky Pattin, Jeugdconsulent, in overleg met de nieuwe wijk de nodige stappen ondernemen.

Er is vanuit de nieuwe wijk een reactie gekomen, afgaande van de agenda van deze vergadering, met een kritiek op de inplanting van het speeltuig in de groene zone. De desbetreffend brief is overgemaakt aan Freddy Degraeve. Er zijn bepaalde punten waar het platform totaal geen bevoegdheid in heeft. Het platform is ervan overtuigd dat, als de commissie beslist een speelplein te plaatsen in de nieuwe wijk, de gemeente weet wat kan en niet kan.

Het platform staat 100% achter dit initiatief.

7 Wateroverlast: Wat doen we ermee?

Iedereen is ervan overtuigd dat voor Beauvoorde er daadwerkelijk een probleem bestaat van wateroverlast. Het artikel verschenen in het Winternummer van de Dorpsgazette heeft vele leden aan het denken gezet. Voor sommige bewoners zit de schrik er wel goed in. Een aantal zijn al voor de derde maal geconfronteerd met wateroverlast. De meeste van hen hebben schade geleden. Opvallend is dat het probleem zich enkel stelt in de laatste drie jaar. Daarvoor sprak men niet over wateroverlast ondanks het feit dat er niet minder regenwater viel.

Het Platform vraagt aan het CBS een deskundig studie te maken over de wateroverlast. Het opstellen van een waterplan met de analyses van de knelpunten, de waterhuishouding en de te nemen maatregelen is van groot belang. Men vraagt tevens ook betrokkenheid in de onderhandelingen met de verschillende bevoegde diensten.

Jo Cools meldt nog dat er in de ochtend van dezelfde dag van de vergadering een vergadering was omtrent de wateroverlast Wulveringem en Vinkem met Stadsbestuur Veurne, Polder Noordwatering, Studiebureau Knockaert, Aquafin, Vlaamse Milieu Maatchappij, Vlaamse Land Maatchappij, AWZ en het Bekkencomité. De conclusies zijn nog niet bekend.

8 Varia: vzw Dorpscafé

Stefaan Duron stelt voor om als proef in het Mariaheem een dorpscafé te beginnen. Op een sobere manier er voorzorgen dat de bewoners één keer in de week, vrijdagavond bijvoorbeeld, kunnen samenkomen. Het platform vindt dit een goed idee en Jo Cools en Steven Camertijn volgen het voorlopig op. Indien dit een succes kent, kan er verder gegaan worden en is de oprichting van een vzw mogelijk.

Volgende vergadering is voorzien op dinsdag 18 februari om 20 uur. Locatie is nog niet bepaald. Uitnodiging volgt nog.

Coördinator Secretaris

Jo Cools Steven Camertijn

Reatie Stadsbestuur

Vergadering bewonersplatform dd. 7 januari 2003

Geachte heer

Het college van burgemeester en schepenen nam, in zitting van 17 februari 2003, akte van het verslag van het bewonersplatform dd. 7 januari 2003, ontvangen op 27 januari 2003 .

Het college nam over de gestelde vragen volgend standpunt in :

1.1	Kruispunt “Myosotis”	Het college is steeds voorstander geweest om een rotonde aan te leggen ter hoogte van de Myosotis en heeft daartoe indertijd een aanvraag ingediend. De vraag werd niet weerhouden door de provinciale verkeerscommissie. Het college heeft dan een aanvraag ingediend bij het Vlaams gewest (administratie wegen en verkeer), om als het kruispunt niet met een rotonde wordt uitgerust, wat niet strookt met de visie van het college, kreukelpalen aan te wenden als mast voor de driekleurige lichten en omwille van de veiligheid verkeerslichten te plaatsen met een zogenaamd intelligent systeem. Voornoemde administratie deelde in zijn antwoord mede dat dergelijke systemen in ons land nog niet toegepast werden, dat het systeem technisch complexer is en daardoor ook duurder dan traditionele verkeerslichten. De vraag wordt verder onderzocht door de afdeling Verkeerskunde.
1.2	Borden verkeersveiligheid	Het college heeft in zitting van 23 september 2002 beslist om verkeersborden te plaatsen aan alle Veurne scholen. Het college neemt nota van het voorstel van het bewonersplatform om deze borden op te stellen in de Gouden Hoofdstraat , t.h.v. de huisnummers 23 en 26 en geeft aan de dienst uitvoering en onderhoud opdracht te onderzoeken, of dit voorstel haalbaar is en conform de regelgeving op het plaatsen van verkeersborden.
1.3	Doorsijpeling oppervlaktewater aan kerkhof	Een drainageleiding zal worden aangelegd in de loop van week 8 (week 17 -21 februari)
7	Verkeersdrukte Elzentap	Een vergadering met de bewonersplatforms omtrent de verkeersveiligheid gaat door op 20 februari 2003. Een afzonderlijke uitnodiging werd reeds verstuurd. Deze vraag wordt besproken in de stedelijke verkeerscommissie van 6 maart 2003.
9.2	Vinkemkerk	Momenteel moet voor elk gebruik een aanvraag tot de kerkfabriek worden gericht, die nog steeds het beheer over het gebouw heeft tot het officieel overgedragen is aan het stadsbestuur = tot de kerk officieel gedesaffecteerd is.
4	Belbus	In de loop van oktober maakten 50 mensen gebruik van de belbus, in november 57 en in december 37
6	Speelplein nieuwe wijk en pad nieuwe wijken	Het college van burgemeester en schepenen zal een beperkt speelplein met speeltuigen voor kleinere kinderen inrichten. De dienst uitvoering en onderhoud zal binnenkort starten met de aanleg van het pad tussen de nieuwe wijken.
7.	Wateroverlast	Het college zal, na goedkeuring van het dossier door de gemeenteraad van 24 februari 2003 het studiebureau aanstellen voor het opmaken van een ontwerp tot aanleg van een ringgracht deels RWA (regenwaterafvoer) ten noordwesten van Wulveringem. Deze werken zullen overlast vermijden in de buurt van de Kwadestraat, Gouden Hoofdstraat en Wulveringemstraat.